Gráficos de Gantt

¿Qué es el Gráfico de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. 

Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. 

Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

¿Para qué sirve el Gráfico de Gantt?

El Gráfico de Gantt sirve para representar gráficamente el tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. 

¿Dónde se aplican los Gráficos de Gantt?

Sus aplicaciones más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple.

En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo.

Ejemplo:

Conclusión:

Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultáneas o consecutivas, que podríamos denominar unidades mínimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma gráfica. Es pues, básicamente, un gráfico en el que se muestra la duración de un conjunto de actividades.

Para más información observa este video:

• https://www.youtube.com/watch?v=oDFbPhmgqLQ

Fuentes de información:

• http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve
• http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/article/1057-aprendizaje-por-proyectos-y-tic?start=3

Diagrama de Pert

¿Qué es el Diagrama de Pert?

Los diagramas PERT son herramientas populares de gestión de proyectos. Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, o PERT, ha estado en uso desde 1950 y es más popular en los campos de gestión de negocios y control de calidad.

En su nivel más básico, los gráficos PERT son representaciones gráficas de las tareas y cronograma de un proyecto. 

¿Para qué sirven los Diagramas de Pert?

El diagrama PERT sirve para representar gráficamente las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

Los diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, así como para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas. 

¿Dónde y cómo se aplican los Diagramas de Pert?

Puede usar un diagrama PERT a lo largo de toda una tarea, o decidir que es apropiado solamente para las porciones más cruciales de un proyecto. Los hitos del proyecto se representan típicamente por círculos rectángulos o tablas.

Los diagramas PERT son más eficaces en la contabilidad de la incertidumbre en un proyecto, específicamente la incertidumbre de los tiempos. 

Ejemplo:

Conclusión:

Al momento de realizar algún trabajo no dudemos y utilicemos el diagrama de Pert, ya que es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Para más información observa el siguiente video:

• https://youtu.be/8iBW3nejTKM

Fuentes de Información:

• https://www.lucidchart.com/pages/es/diagramas-pert-ejemplos-plantillas-y-definiciones
• http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.01.htm
• http://www.ehowenespanol.com/diagrama-pert-info_243496/

Microsoft Project

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. 

Microsoft Project es un programa de la suite de Microsoft Office. Es un software útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). 

¿Para qué sirve Microsoft Project?

Básicamente, sirve para crear programas y seguir su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo. 

Este programa asiste a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del proceso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Aplicaciones de Microsoft Project

Esta herramienta de trabajo tiene una diversidades de aplicaciones en la elaboración de un plan, el seguimiento  y la administración de un proyecto, y el cierre del mismo. Tales como:

• Entrega proyectos ganadores

  Simplifica la administración del proyecto, los recursos y la cartera con Microsoft Project y la administración de cartera de proyectos (PPM). Las herramientas de planeamiento integradas te ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos y a mantenerte organizado. 
  
  

  • Administración de proyectos

    Microsoft PPM te ayuda a comenzar rápidamente y a ejecutar proyectos de manera fácil. Las plantillas integradas, las herramientas de programación conocidas y el acceso desde varios dispositivos ayudan a los administradores de proyectos y equipos a mantener la productividad. 
    
    
    
    
    

Conclusión:
Al momento de realizar algún proyecto, en cualquier ámbito de su vida, opte por utilizar  Microsoft Project. Esta herramienta ofrece muchas facilidades para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Para más información ingresa a este link y observa el siguiente video:

• https://youtu.be/IRc5L4rM780

Fuente de información:

• http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html
• https://products.office.com/es-mx/project/project-and-portfolio-management-software
• https://youtu.be/IRc5L4rM780